Tietoala ry yhdistyksen kokousten matkustusohjeet

Matkat järjestön jäsenkokouksiin kustannetaan halvimman julkisen kulkuneuvon mukaisesti. Vaasasta, Kuopiosta ja Vaasa – Kuopio –linjan pohjoispuolelta pääkaupunkiseudulle korvataan lentoliput. Kulkeminen lentoasemalle korvataan halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan.

Lento-, juna- ja bussilippujen hankkimisen voit hoitaa vaihtoehtoisesti kahdella eri tavalla:

1. Lipun maksaminen itse
Hankit liput itse netin tai muun lippupalvelun kautta ja toimitat matkalaskun ja alkuperäiset kuitit välittömästi Tietoalan toimihenkilöiden rahastonhoitajalle osoitteeseen Tietoalan toimihenkilöt/rahastonhoitaja, Ari Koskelin, Umpikalliontie 42 as 1, 04300 Tuusula. Rahastonhoitaja maksaa matkalaskun ja tämän matkustusohjeen mukaiset korvaukset tilillesi.

2. Lipun tilaaminen laskulla
Junaliput tilataan VR:ltä numerosta 0600-19 955  (1,99 € / vastattu puhelu + pvm). Ilmoita Tietoalan toimihenkilöt ry:n asiakasnumero 1136504, nimesi ja muista ilmoittaa myös lähtö- ja paluuajat ja päivä sekä lipun toimitustapa. Liput saat sähköpostiisi, mutta voit lunastaa maksetut junaliput myös VR:ltä lunastusnumerolla asemien lipunmyynnistä tai automaatista. Lipun saa laskulle myös suoraan asemien lipunmyynnistä kertomalla samat tiedot kuin yritysmyyntiinkin. Älä tilaa junalippuja matkatoimistosta vaan VR:ltä suoraan, näin saamme Akavan neuvotteleman alennuksen.

Bussi- ja lentoliput tilataan KalevaTravel Oy:stä joko puhelimitse +358 (0) 205 615 620 tai sähköpostilla team11.fi@contactcwt.com. Tilatessasi mainitse ehdottomasti laskutusasiakkaan nimi Tietoala ry, asiakasnumero 139983 sekä tilaisuuden nimi (esim. HED-neuvottelupäivät 2018) ja kokouksen päivämäärä tarkasti. HUOM. Pyydä matkalippu sähköpostilla tai tekstiviestillä. Jos haluat matkalipun tulostettuna, maksat itse tulostuskustannukset.

Näin toimien saat matkalippusi tilaisuuteen käyttämättä omia rahojasi.

Paikallisen/lähiliikenteen liikenteen lippuja ei kuitenkaan voi tilata etukäteen.

Oman auton käyttöä ja pysäköintikuluja ei korvata.

Jos aikataulusyistä tmv. syystä haluat matkustaa omalla autolla, sovi siitä etukäteen Tietoala ry:n rahastonhoitajan kanssa. Matkakorvaus maksetaan kuitenkin halvimman julkisen kulkuneuvon mukaisesti.

*) Vaasasta, Kuopiosta ja Vaasa – Kuopio –linjan pohjoispuolelta pääkaupunkiseudulle korvataan lentoliput. Kulkeminen lentoasemalle halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan.