Tämä ohjeistus on tarkoitettu avuksi työpaikoille, joissa ei vielä ole luottamusmiesjärjestelmää. Mikäli työpaikalla ei noudateta työehtosopimusta, niin silloin voidaan valita luottamusvaltuutettu. Katso siihen tarkempi ohjeistus tämän sivun lopusta.
Valintaa ohjaavat sopimukset, määräykset ja lait
Luottamusmiehen valinta, asema ja tehtävät perustuvat työnantaja- ja työntekijäliittojen välisiin luottamusmiessopimuksiin.
Luottamusmiessopimus löytyy tietotekniikan palvelualan työehtosopimuksesta ja lisätietoja sopimuksesta saat Tietoala ry:ltä.
Näin valitsette työehtosopimuksen mukaisen luottamusmiehen:
Luottamusmiehen tulee olla Tietoala ry:n tai jonkun YTN:läisen liiton jäsen sekä perehtynyt työpaikan olosuhteisiin. On tärkeää, että kaikilla TES:n mukaisten liittojen jäsenyyden omaavilla työntekijöillä on tieto siitä, että työpaikalle valitaan luottamushenkilö ja että em. liittojen jäsenillä on mahdollisuus asettua ehdokkaaksi ja osallistua itse valintaan.
Ehdokkaat ja valinnan järjestäminen
Samalla kun ilmoitetaan järjestettävästä valintakokouksesta tai vaaleista, tulee myös ilmoittaa siitä, miten luottamushenkilöehdokkaat ilmoitetaan ja mihin ilmoitukset palautetaan. Ehdokkaat asettaa työpaikan liittoon kuuluva henkilöstö. Ehdokkaaksi asettuvalta tulee olla suostumus, josta ilmenee, mihin tehtävään henkilöä ehdotetaan.
Jos ehdokkaita on nimetty johonkin tehtävään vain yksi, vahvistetaan hänen valintansa. Työpaikalla järjestettävien vaalien vaaliajoista ja vaalipaikoista on sovittava työnantajan kanssa viimeistään 14 vrk ennen vaalin toimittamista. Vaali voidaan myös järjestää sähköisenä äänestyksenä.
Vaalit
Vaalit järjestää yleensä edellinen henkilöstön edustaja tai yritysyhdistys. Jos työpaikalle ei aikaisemmin ole valittu luottamusmiestä tai luottamusvaltuutettua, voi työsuojeluvaltuutettu tai kuka tahansa olla aktiivinen ja tarttua asiaan.
Vaalit järjestetään suljettuna lippuäänestyksenä tai sähköisenä. Katso tästä muistilista vaalien järjestämiseen.
Valinnan tulos
Valinnasta tehdään pöytäkirja, joka toimitetaan työntekijöiden nähtäväksi ja työnantajalle. Ilmoitus valinnasta on tehtävä työnantajalle sekä Tietoala ry:lle. Järjestölle ilmoituksen voi tehdä verkkolomakkeella.
Sähköinen ehdokasasettelu ja vaali
Jos yrityksessä on toimipisteitä ympäri Suomen ja on tarkoitus valita alueelliset luottamusmiehet, voidaan ehdokasasettelu tehdä myös sähköisesti. Tällöin yrityksestä nimetään jäsenten keskuudesta vaalitoimikunta (2 – 3 henkeä), jotka päättävät, milloin ehdokasasettelu toteutetaan.
Kun ehdokasasetteluajankohdan päätyttyä: Jos halukkaita on yksi per tehtävä, voidaan heidät todeta suoraan valituksi uusiin luottamustehtäviin. Jos ehdokkaita tulee enemmän, järjestetään heidän välillä vaali. Vaaliajan päätyttyä julistetaan vaalin tulos. Jäsenistölle ja/tai työntekijöille on hyvä lähettää myös tieto uusista henkilöstönedustajista.
Pääluottamusmiehen valinta
Yrityksissä, joissa toimii useampi luottamusmies, voidaan luottamusmiesten keskuudesta valita pääluottamusmies.
Pääluottamusmiehestä voivat joko luottamusmiehet sopia keskuudessaan tai siitä voidaan järjestää vaali. Vaali voidaan pitää normaalisti vaalikokouksessa tai jos yrityksellä on useita toimipisteitä, voidaan järjestää sähköinen pääluottamusmiesvaali.
Luottamusmiehen eroaminen ja erottaminen
Jos luottamusmies eroaa kesken toimikauden, on hänen ilmoitettava eroamisestaan kirjallisesti Tietoala ry:lle ja työnantajalle. Tällöin varaluottamusmiehestä tulee luottamusmies. Jos varaluottamusmies eroaa, voidaan järjestää täydennysvaalit.
Luottamusmies voidaan erottaa, jos hän tahallisesti jättää noudattamatta Tietoalan hallituksen ja YTN:n hallinnon antamia ohjeita tai päätöksiä tai jos ¾ hänen työehtosopimuksen mukaan edustamistaan työntekijöistä sitä kirjallisesti vaatii. Jos erottamisesta ei olla yksimielisiä, asiasta voidaan pyytää Tietoalan hallituksen ja YTN:n hallinnon lausunto.
Luottamusvaltuutetun valinta
1. Varmista, että luottamusvaltuutettu voidaan valita
- Jos yrityksessä ei ole voimassa olevaa työehtosopimusta, voidaan silloin valita luottamusvaltuutettu.
2. Varmista, kuka voidaan valita
- Luottamusvaltuutetuksi voidaan valita vain työpaikan oma työntekijä. Hän ei saa olla työnantajan asemassa eikä edustaa työnantajaa henkilöstöä koskevissa asioissa.
3. Nimetkää järjestäjä
- Yksi tai muutama työntekijä (esim. 2–3 henkilöä) ottaa vastuulleen käytännön järjestelyt.
- He huolehtivat kutsusta ja kokouksen järjestämisestä.
4. Järjestä sähköinen äänestys
- Lähetetään kutsu kaikille valintaan osallistuville työntekijöillehyvissä ajoin (suositus vähintään 14 päivää ennen kokousta).
- Kutsussa kerrotaan:
- että valitaan luottamusvaltuutettu
- Sähköisen äänestyksen toteutustapa, esimerkiksi Webropol tai katso YTN:n sivuilla ohje
5. Asetetaan ehdokkaat
- Sähköisessä vaalissa ehdokkaat voivat ilmoittautua vaalin järjestäjille
6. Valinta tehdään sähköistä äänestystä käyttämällä
- Jos ehdokkaita on:
- yksi → valitaan suoraan
- useampi → järjestetään äänestys
- Valitaan yleensä myös varaluottamusvaltuutettu.
7. Varmista osallistumismahdollisuus
- Kaikilla valintaan kuuluvilla työntekijöillä tulee olla mahdollisuus osallistua ja äänestää.
- Valinta pitää järjestää niin, ettei se sulje ketään pois (esim. ilmoitus ajoissa).
8. Kirjaa valinta ylös
- Valinnasta kannattaa tehdä pöytäkirja, jossa on:
- osallistujat
- ehdokkaat
- valinnan tulos
9. Ilmoita työnantajalle
- Valitusta luottamusvaltuutetusta ilmoitetaan työnantajalle virallisesti.
10. Sopikaa käytännöistä
- Luottamusvaltuutetun roolista kannattaa sopia työnantajan kanssa (esim. ajankäyttö, tiedonsaanti).
- On suosteltavaa tehdä kirjallinen sopimus tehtävästä ja sopia, että tehtävän hoidosta maksetaan korvaus. Mallia voi katsoa Tietotekniikan palvelualan työehtosopimuksesta.
- Toimikauden pituus tulee myös määritellä, suositus on kaksi tai kolme vuotta.