Yleistä
Matkalaskut tulee toimittaa liitteineen yhden (1) kuukauden kuluessa tilaisuudesta. Tarkemmat ohjeistukset matkalaskun tekemiseen saat tapahtuman vastuuhenkilöltä.
Matkakorvausten saaminen vaatii osallistumisen koko tilaisuuden ohjelmaosuuteen. Tästä voidaan poiketa erityistapauksissa, ja siitä tulee sopia tapahtumasta vastaavan kanssa etukäteen.
Erilaisten etukorttien käytöstä matkustamisen yhteydessä saattaa asianomaiselle henkilölle tulla veroseuraamuksia, joista Tietoala ei ole vastuussa.
Matkalippujen hankinta suositellaan tehtäväksi hyvissä ajoin.
Matkat yhdistyksen kokouksiin
Matkat yhdistyksen jäsenkokouksiin (esim. sääntömääräiset kevät- ja syyskokoukset) kustannetaan halvimman julkisen kulkuneuvon mukaisesti, kuluja korvataan maksimissaan 300 euroa tapahtumaa kohden.
Vaasasta, Kuopiosta ja Vaasa – Kuopio –linjan pohjoispuolelta pääkaupunkiseudulle korvataan lentoliput. Kulkeminen lentoasemalle korvataan halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan. Kuluja korvataan maksimissaan 300 euroa tapahtumaa kohden.
Hanki liput itse netin tai muun lippupalvelun kautta ja toimita matkalasku sekä kopiot kuiteista sähköpostilla matkalaskut@tietoala.fi.
Käytä matkalaskun tekemiseen matkalaskulomakettamme. Täytä lomake Adobe Acrobatilla. Selaimella täytettäessä lomake ei välttämättä toimi oikein.
Oman auton käyttöä ja pysäköintikuluja ei korvata. Jos aikataulusyistä tmv. syystä joudut matkustamaan omalla autolla tai taksilla, siitä pitää sopia etukäteen Tietoala ry:n toiminnanjohtajan kanssa. Matkakorvaus maksetaan kuitenkin halvimman julkisen kulkuneuvon mukaisesti.
Matkat koulutustilaisuuksiin
Matkat koulutustilaisuuksiin (esim. HED-päivät, luottamusmieskoulutukset) kustannetaan halvimman julkisen kulkuneuvon mukaisesti.
Vaasasta, Kuopiosta ja Vaasa – Kuopio –linjan pohjoispuolelta pääkaupunkiseudulle korvataan lentoliput. Kulkeminen lentoasemalle korvataan halvimman julkisen kulkuneuvon mukaan.
Hanki liput itse netin tai muun lippupalvelun kautta ja toimita matkalasku sekä kopiot kuiteista sähköpostilla matkalaskut@tietoala.fi.
Käytä matkalaskun tekemiseen matkalaskulomakettamme. Täytä lomake Adobe Acrobatilla. Selaimella täytettäessä lomake ei välttämättä toimi oikein.
Oman auton käyttöä ja pysäköintikuluja ei korvata. Jos aikataulusyistä tmv. syystä joudut matkustamaan omalla autolla tai taksilla, siitä pitää sopia etukäteen Tietoala ry:n toiminnanjohtajan kanssa. Matkakorvaus maksetaan kuitenkin halvimman julkisen kulkuneuvon mukaisesti.