Arvonnan säännöt
Järjestäjä
Tietoala ry
Ratavartijankatu 2
005200 Helsinki
Y-tunnus 1084453-0
Osallistumiskelpoisuus
Arvontaan voivat osallistua kaikki yli 18-vuotiaat Suomessa asuvat luonnolliset henkilöt pois lukien niiden yhteisöjen tai yritysten työntekijät ja heidän perheenjäsenensä, jotka ovat osallistuneet arvonnan tai sen osien suunnitteluun tai toteutukseen.
Järjestäjällä on oikeus hylätä osallistuminen milloin tahansa kampanjan aikana, jos osallistuja ei täytä edellä mainittuja vaatimuksia, osallistuja on käyttänyt vilpillisiä keinoja osallistuakseen arvontaan tai on muuten toiminut näiden sääntöjen vastaisesti.
Milloin ja miten arvontaan voi osallistua?
Arvontaan voi osallistua 11.12.–31.12.2023 osoitteessa https://tietoala.fi/parasjuttu/ vastaamalla sivulta löytyvällä lomakkeella Tietoa-lehden palautekyselyyn ja jättämällä yhteystiedot. Palkinnon arvonta suoritetaan kaikkien yhteystietonsa jättäneiden kesken.
Osallistumisajan päätyttyä järjestäjä arpoo voittajan osallistujien kesken tammikuussa 2024. Jos voittajaa ei tavoiteta seitsemän (7) päivän sisällä hänen antamistaan yhteystiedoista, on järjestäjällä oikeus arpoa uusi voittaja.
Palkinto ja sen toimittaminen
Osallistuneiden kesken arvotaan 2 x 100€ S-ryhmän lahjakorttia.
Voittajalle ilmoitetaan voitosta henkilökohtaisesti puhelimitse tai sähköpostitse viikon aikana arvonnan suorittamisesta.
Palkinto lähetetään voittajalle viimeistään 14 päivän kuluttua siitä päivästä, kun hänet on tavoitettu. Palkintoa ei voi muuttaa rahaksi tai vaihtaa muuhun tavaraan tai palveluun. Palkinto toimitetaan arvonnan voittajalle postitse.
Vastuunrajoitukset
Arvonnan järjestäjä ei vastaa puutteellisista tai virheellisistä osallistumisista eikä mahdollisista tietoliikenteen häiriöistä. Järjestäjä ei vastaa vahingosta tai kustannuksista, jotka aiheutuvat tai joiden väitetään aiheutuneen, välittömästi tai välillisesti osallistumisesta tähän arvontaan, palkinnon lunastamisesta tai käyttämisestä. Järjestäjä ei myöskään vastaa palkinnon käyttämättä jättämisestä tai siitä, että palkinto ei ole tavoittanut voittajaa esimerkiksi voittajan antamien virheellisten yhteystietojen vuoksi.
Muut ehdot
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden sääntömuutoksiin. Järjestäjä pidättää oikeuden hylätä virheelliset tai näiden sääntöjen vastaiset osallistumiset kokonaisuudessaan ilman korvausvelvollisuutta osallistujalle. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden tehdä arvontaan, sen palkintoihin ja ajankohtaan sekä sääntöihin sellaisia muutoksia, jotka eivät vaikuta olennaisesti osallistujaan.
Henkilötietojen käsittely
Arvonnan toteuttamisen yhteydessä järjestäjä käsittelee arvontaan osallistuvien henkilötietoja arvonnan toteuttamiseksi ja palkinnon luovuttamiseksi. Arvontaan osallistuvien henkilötietoja ei käsitellä mihinkään muihin tarkoituksiin. Sen jälkeen, kun arvonta on suoritettu loppuun, kaikkien arvontaan osallistuneiden henkilötiedot hävitetään.
Arvonnan rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Tietoala ry
Ratavartijankatu 2
005200 Helsinki
Y-tunnus 1084453-0
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Roger Sandström, roger.sandstrom@tietoala.fi
Tietoalan tietosuojavastaavana toimii Jani Häyrinen, jani.hayrinen@tietoala.fi
3. Rekisterin nimi
Tietoala ry:n arvontarekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on arvontarekisterin ylläpito, arvonnan suorittaminen ja palkintojen toimittaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Käyttäjästä tallennetaan vain hänen itsensä antamat tiedot. Tiedot ovat salaisia ja säilyvät vain Tietoala ry:n tiedossa.
Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista suhteessa niihin alkuperäisiin tai yhteensopiviin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietolähteinä ovat arvontaan osallistuneilta henkilöiltä kerätyt tiedot.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoala ry ei luovuta tietoja ulkopuolisille. Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoala ry käsittelee henkilötietoja tietosuojalainsäädännön ja -asetusten mukaisesti ja huolehtii yksityisyyden suojan toteutumisesta henkilötietojen käsittelyssä.
Henkilötiedot käsitellään ja säilytetään lakien ja asetusten mukaisesti. Henkilötiedot on vahvasti suojattu järjestelmissämme ja niihin on rajattu pääsy vain niillä henkilöillä, joiden niitä on tarpeen käsitellä.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, sekä oikeus vaatia oikaisemaan, poistamaan, tai täydentämään rekisterissä oleva tietojen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisteröity on itse vastuussa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Rekisteröidyn tulee ilmoittaa, mikäli hänen antamissa tiedoissa tapahtuu muutoksia. Rekisterinpitäjä voi korjata virheellisiä tietoja myös oma-aloitteisesti.
Pyyntö henkilötietojen korjaamisesta tai poistamisesta on toimitettava kirjallisena ja allekirjoitettuna tässä selosteessa ilmoitettuun rekisterinpitäjän yhteysosoitteeseen. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilön tulee voida varmistaa pyynnön esittäneen henkilön henkilöllisyys esim. ennen tietojen luovutus- tai korjaustoimenpiteitä. Rekisterinpitäjällä on oikeus kieltäytyä henkilötietojen poistopyynnöstä, mikäli tiedot ovat merkittäviä erityisen käyttötarpeen kannalta (esimerkiksi laskutus) tai laissa tai asetuksissa on määrätty erityisiä säilytysaikoja käsiteltäviä tietoja koskien. Mikäli rekisteröidyn pyynnöt tietojen raportoimiseksi, muuttamiseksi tai poistamiseksi ovat toistuvia, perusteettomia tai kohtuuttomia, rekisterinpitäjä voi periä pyynnön toteuttamisesta hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan maksun rekisteröidyltä, tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta.